Photo d'un bureau vu de haut où son attablées des clients de NR-CO Expertise qui demandent à Nathalie Rayon des précisions sur leur tableaux de pilotage d'activité

_Vous donner du temps et de la visibilité

Un accompagnement de proximité en continu

Lorsqu’une structure ne dispose pas de Directeur Administratif et Financier, c’est souvent au chef d’entreprise qu’incombe cette responsabilité. Or, il manque très souvent de la disponibilité nécessaire et parfois aussi des compétences requises à ce poste.

Grâce à notre expertise pluridisciplinaire dans les domaines comptable et financier et notre sens de l’écoute et du conseil, nous mettons à votre disposition le temps et les outils qui vous font défaut.

Les solutions de gestion externalisée du cabinet ont été conçues afin de vous apporter :

  • de la clarté dans le suivi et le pilotage de votre activité,
  • de la simplicité dans les process de gestion de votre entreprise,
  • de la fluidité dans vos échanges avec vos partenaires, vos financeurs et les administrations,
  • et finalement plus de sérénité dans votre quotidien de dirigeant.

_Nos missions de pilotage de votre activité

Votre besoin guide nos interventions. Que vous souhaitiez une présence régulière, nous solliciter pour des missions ponctuelles ou mettre en place une Direction Administrative et Financière externalisée, NR-CO Expertise répond à votre demande avec une prestation ajustée et individualisée.

Pilotage et reporting financier

Pilotage et reporting financier

Nous concevons et produisons des tableaux de bord sur mesure pour suivre et piloter votre activité en temps réel, ou presque. Pour cela, nous choisissons avec vous les indicateurs de performance pertinents et en établissons le reporting. À partir du budget prévisionnel et de ces indicateurs, nous procédons au contrôle budgétaire au fil de l’eau et à d’éventuelles reprévisions budgétaires si nécessaire.

Gestion de trésorerie

Gestion de trésorerie

Afin d’assurer une bonne gestion de la trésorerie de l’entreprise, nous commençons par modéliser l’activité prévisionnelle et les dépenses attendues sous la forme d’un business plan, que nous mettons à jour régulièrement. Ce prévisionnel nous sert d’hypothèse de référence pour calculer, notamment, les besoins en fonds de roulement de l’entreprise.
Grâce à ce prévisionnel couplé à un outil de suivi de la trésorerie sur mesure pour votre structure, nous sommes capables d’anticiper et d’éviter les risques liés à la trésorerie. Nous vous accompagnons aussi, quand cela est nécessaire, dans la recherche de solutions (prêts, financements, subventions, etc.) et leur mise en œuvre.

Transformation digitale de la fonction finance

Transformation digitale de la fonction finance

Harmoniser les différentes pratiques digitales concourant à la fonction comptable et financière de l’entreprise est un formidable levier de simplification et d’optimisation. Notre connaissance poussée des nouvelles technologies et de leurs possibilités nous permet de vous assister dans la mise en place de processus et d’outils numériques performants.

_Questions fréquentes sur le pilotage financier

Qu'est-ce qu'une Direction Administrative et Financière externalisée ?

Beaucoup de dirigeants de TPE et PME prennent leurs décisions financières seuls, à partir de leur intuition et de leur connaissance du terrain. Ça fonctionne jusqu’au jour où le chiffre d’affaires progresse, où les charges se complexifient, où un investissement engage la trésorerie sur plusieurs années. 

À ce stade, le dirigeant a besoin d’un regard structuré sur ses finances, mais il n’a ni le budget ni le volume pour recruter un directeur financier à temps plein, un poste qui représente au minimum 120 000 € chargé par an. La DAF externalisée permet de bénéficier de cette compétence à la fréquence adaptée au besoin réel de l’entreprise, de quelques heures par mois à plusieurs jours par semaine : construction d’un budget prévisionnel, mise en place d’outils de pilotage, suivi de trésorerie, analyse de rentabilité, préparation des dossiers bancaires et accompagnement à la prise de décision. 

C’est une solution particulièrement adaptée aux entreprises en phase de croissance ou de structuration qui ont besoin de rigueur financière sans avoir encore la taille pour internaliser cette fonction. L’enjeu n’est pas de produire des tableaux, c’est de donner au dirigeant les moyens de piloter en regardant devant plutôt que dans le rétroviseur d’un bilan qui a six mois de retard.

Le pilotage de la rentabilité commence par la mise en place d’indicateurs adaptés à votre activité. 

Chaque entreprise a ses propres leviers : marge par produit ou par prestation, coût de revient par mission, taux d’occupation, ratio charges fixes/variables. 

NR-CO Expertise construit avec vous les tableaux de bord qui reflètent la réalité économique de votre entreprise et vous permettent de détecter rapidement les dérives ou les opportunités. 

Ce travail d’analyse va au-delà de ce que produit un bilan annuel, il s’agit d’un suivi continu qui éclaire vos décisions opérationnelles au fil de l’eau.

Le bilan annuel est un document réglementaire. Il présente la situation comptable de l’entreprise à la date de clôture de l’exercice et sert de base aux déclarations fiscales. C’est une obligation légale, mais c’est une photographie figée qui arrive parfois plusieurs mois après la fin de l’exercice, quand il est trop tard pour agir sur les résultats. 

Le pilotage financier, c’est un tout autre exercice. Il consiste à suivre en continu les indicateurs qui comptent pour votre activité : trésorerie disponible, évolution des marges, poids des charges fixes, carnet de commandes, et à en tirer des décisions concrètes en cours d’année. C’est ce qui permet d’anticiper un besoin de financement trois mois avant qu’il ne devienne critique, de redresser une marge qui se dégrade avant qu’elle n’impacte le résultat, ou de valider un investissement au bon moment. 

Le bilan vous dit où vous en étiez. Le pilotage vous dit où vous allez et ce que vous pouvez encore corriger.

NR-CO Expertise met en place les deux, le bilan réglementaire et les outils de pilotage continu pour que le dirigeant dispose à la fois de la conformité et de la visibilité nécessaire pour diriger sereinement.

La plupart des difficultés de trésorerie ne surviennent pas du jour au lendemain, elles se construisent progressivement, souvent masquées par un chiffre d’affaires en apparence satisfaisant. 

Un décalage entre les encaissements clients et les décaissements fournisseurs, un investissement mal calibré, une saisonnalité sous-estimée ou une dépendance trop forte à un seul client sont autant de signaux que seul un suivi régulier permet de détecter à temps. 

NR-CO Expertise construit avec ses clients des prévisionnels de trésorerie glissants qui projettent les flux à trois, six ou douze mois. Cet outil permet d’identifier les périodes de tension suffisamment en amont pour actionner les bons leviers : négociation des délais de paiement, mobilisation d’une ligne de crédit, rééchelonnement d’un investissement ou relance ciblée des impayés.

Beaucoup de dirigeants connaissent leur résultat global mais n’ont pas de visibilité sur la rentabilité de chaque segment de leur activité. 

Un produit ou un service peut générer du chiffre d’affaires tout en pesant sur la marge globale si son coût de revient est mal maîtrisé. 

NR-CO Expertise met en place des analyses de rentabilité par activité, par client, par mission ou par projet selon la structure de l’entreprise. Ce travail permet d’identifier les segments qui créent réellement de la valeur et ceux qui consomment des ressources sans retour suffisant. 

C’est un outil de décision concret qui permet au dirigeant d’arbitrer en connaissance de cause : faut-il repositionner une offre, ajuster une tarification, réorganiser une équipe ou abandonner une activité peu contributive.

Un parcours,
Une expertise,
Une écoute.

Un dirigeant ne devrait jamais prendre une décision importante sur la base d’un bilan qui a six mois de retard. 

Piloter, c’est avoir les bons chiffres au bon moment, comprendre ce qu’ils signifient et savoir quoi en faire. C’est exactement ce que je construis avec chacun de mes clients : un cadre de décision clair, actualisé et adapté à leur réalité.

Nathalie RAYON, fondatrice de NR-CO Expertise

Nathalie Rayon, expert-comptable et DAF à temps partagé dans son cabinet d'expertise comptable de Clermont-Ferrand

NR-CO, un expert à vos côtés

Vous aimeriez disposer d’une vision claire et actualisée de vos indicateurs financiers pour piloter votre activité en confiance ? Parlons-en.

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